张天一:聊聊霸蛮的餐饮数字化实践

农商研究院Farmigo.Net注:“在餐饮业务流程里,无非用户运营、选址、供应链和财务及日常运营管理六大模块,先对这些标准化,最后即使没有上系统,只是通过Excel表格或一张纸执行,也叫数字化。”——张天一

2018年,霸蛮确定数字化战略,率先从用户端切入,将订货、人员培训、巡店线上化;2020年,加速全国布局,在一年时间里,其门店数量从40家增加迅速增长至200家,平均每月开店数量近20家。2021年,霸蛮营收超过10亿元,并连续完成了B+轮、C轮融资,投资方为番茄资本、沣途资本、豪客来等。近期,亿邦动力访谈了霸蛮创始人张天一,访谈记录如下:

提问:您曾在C轮融资后提到,资金将用于数字化建设、R&D研发投入和供应链建设,主要解决哪些痛点?

张天一:霸蛮的发展可分为几个阶段,第一阶段,三五家门店,此时只需要把产品做到足够好就行,其他都不用做;第二阶段,5到30家店,我们称其为扩张准备期。要扩张就要对人、产品、空间和模式标准化,再去复制,因此,这一时期中,每开一家店,都是对这些要素的一次完善。

比如选址,其标准化也可不断迭代,开三四家店,模型就可固定,然后,进入快速拓店期。实际上,从40家到200家门店,我们是在一年多时间内完成的,迅速进入第三阶段。在这一阶段里,霸蛮面临的挑战在于,公司从北京开始,但开了100家店后,一定会涉及到异地扩张问题。此时,我们的产品要如何适应于中国各个不同城市、不同区域消费者的喜好和饮食习惯。且进入400家店以上,就会面临增收不增利、增收不增效等规模问题,此时,需要借助数字技术。

提问:选址如何标准化?

张天一:实际上,前十家店时,我们都不太重视选址,因为当时我们是全北京最早的湖南米粉店,用户也都是湖南人,大家从北京各个地方来我们的门店吃粉。从10家到20家门店期间,做了一些标准化动作,进入选址第二阶段,开外卖店,当时与熊猫星厨合作,开了近40家。开这类店主要目的不是送外卖,而是拿到空白商圈的数据,再决定是否要在这个商圈正式开门店。反过来说,一个餐饮创始人一定是关过店的人才会开店,因为失败的选址经验反馈的信息更多。

早期选址,我坚持的一个观点是“一流商圈、三流位置。”在购物中心,快餐一般在B1,3楼、4楼是正餐,而我觉得可以挑战这个规则,将霸蛮的门店开在3、4楼。直到门店超过10家后,我才意识到不行,因为快餐是随机性消费,且依赖于人流;而3、4楼正餐相对偏目的性消费。因此,后面的店我们还是选择人流、快餐集中的区域,去B1选址。

提问:选错地址的概率高吗?

张天一:闭店率大概在5%左右,也就是说,在开200家门店的过程中,滚动关的门店差不多就有十几家。

提问:霸蛮做数字化建设的准则是什么?

张天一:霸蛮做数字技术投入,都要落在实实在在的业务上,要么降本,要么增效,要么增收。增收上,从2018年开始,公司从用户运营端开始做数字化,因为这块最好做,见效快且好算账。我们通过构建用户中台,将获客渠道、线下连锁店、电商渠道放进去,能够及时了解消费者习惯去哪家门店、复购率多少、客单贡献多少、产品偏好怎样。这些数据能分析到单店,由总部统一做用户运营,比如根据复购率,决定是否需要通过发券等方式拉新。

降本上,比如在门店运营管理中,店长是最重要的角色,他主要做三件事:巡店、订货和排班,这些事都高度依赖于店长的个人经验。过去两年,霸蛮连续做了自动排班、订货及远程巡店系统,解放店长,他能够多做一些别的工作,相当于减少了一个人力成本。同时,远程系统还会用到公司内部对店铺的管理上,过去,一个人一天巡四家店,且因为信息化程度不够,无法足够了解门店出现的细节问题。现在,我们借助这套系统,并制定相关标准,让店员和店长按照流程继续做检查,出现问题,再去迭代、改进,不断循环。

增效上,比如通过小程序,不仅让消费者从收银台点餐过渡到入座扫码点餐,还可以帮助收银员省掉核账时间。

提问:霸蛮门店已突破200家,请问如何借助数字技术做好上下游协作和管理?

张天一:目前霸蛮的门店有三种形态:直营、合伙制和创客。加盟店好理解,即“我品牌好,你来加盟。”创客模式与前者不同的是,霸蛮通过发挥自身管理数字化、供应链标准化、选址模块化的独特优势,为其提供安全食品原料的物流与配送。类似于我曾经提到的,霸蛮原来是苹果,封闭的,现在要做安卓,开源的。过去几年,我们一直在为这件事做准备,比如上巡店系统,过去是线下一家一家巡,一天只能巡几家,现在用手机,两三分钟就能巡一家。对于上述三种门店的管理,其中,直营和合伙制店差别不大,一杆子捅到底;对于创客店,我们更多是提供供应链管理与门店运营方法。

提问:此前您提到,霸蛮2022年的目标是门店数达到1000家,目前进展如何?

张天一:2022年环境发生了很大变化,门店增速没有太大意义,我们必须将目标由速度调整为质量,回到经营本质,夯实供应链基础。

提问:为何要从一粒谷到一碗粉全链条抓?

张天一:米粉这个品类相对落后,大多以夫妻老婆店的形式存在,过去,出了很多食安问题。因此,要在该领域构建壁垒,应该是能做出健康有保障、品质让人放心的产品。围绕这一点,我们决定把供应链做得更扎实和透彻一些。从一粒谷到一碗粉,我们做了一件事:产业化后有品牌,品牌化后有数字化。

提问:从什么时间向上游稻田延伸?

张天一:2020年后,一方面,这个时期,霸蛮已经有一定体量了,另一方面,疫情给我们带来了巨大的挑战。首先,在前端经营上,疫情后,线下消费场景遭遇毁灭性打击,我们需要从一个纯线下品牌转向线上;其次,在供应链上,物流、生产交付出现巨大的问题。上述几个因素叠加,倒逼我们不得不思考,如何构建自己的核心供应链,近三年里,我们一直在做这件事。

提问:怎么做?

张天一:可以总结为两方面:通过自建五千亩专用稻基地和智能工厂打通一二三产业,完成从农田到种子、种子到农田全产业链溯源。

专用稻基地,湖南是粮食大省,但有两个问题,一方面,大米附加值不高,另一方面,本身可以种两季稻,但很多农民只种一季,原因是早稻米不好吃,卖不上价格。因此,霸蛮通过与合作社合作,将早稻加工成粉,一吨粉丝可以卖六七千元,比大米的价格提高一倍。

工厂端,2020年,霸蛮开始在湖南常德自建工厂,2022年正式投产。该工厂在数字化上的布局表现为,第一,从上游采购到财务流转上了ERP软件,进销存数据健全,实现可追踪;第二,过去,工厂生产多少由人工凭经验决定,要么卖不完,要么不够卖,现在把工厂和下游门店的数据实时打通,提前预测,后端智能匹配,提升运转效率和订货准确度。

第三,设备自动化,它目前是国内唯一一个全自动生产米粉的工厂。在传统生产模式中,一条线需要二三十个人,有了这套设备,只需四个人。同时,当把供应链做扎实后,也会反哺研发中心甚至品牌,因为足够好的原料,才能做出差异化的产品。

提问:一款新品的诞生,背后要经历多少道程序?什么是决定一款产品是否上市的硬条件?

张天一:在研发上主要做两块,第一,对老产品做迭代,让品质不断趋于稳定。霸蛮的研发逻辑是“少而精”,意味着,我们每年不一定会推大量新品,而是做好基本款和经典款,这个工作量并不小。比如招牌牛肉粉,需要研究牛肉,是选择乌拉圭的、巴西的还是澳大利亚的,是牛背肉还是牛腩,肥瘦比如何?再延伸到辣椒,是7度辣还是9度辣,湖南的还是河南的?这个优化工作,十年都做不完。

第二,在新品研发上,赛马机制,一个产品上市前,背后是多个SKU在跑,不断做单店测试,是否最终上市,以市场反馈为准。

提问:从渠道、产品、生产等方面,直播与线下门店运营底层逻辑的差别是?

张天一:霸蛮从2020年开始布局线上渠道,当前,我们在抖音商城上做的直播,主要针对餐饮门店的产品卖券,换句话说,消费者购买后,需要到店消费;在零售预包装产品上,通过直播、短视频等形式销售。相对来讲,后者的投入大于前者。因为对于抖音同城来讲,关键是把门店和产品做好就行,引流水到渠成。而直播,需要做达人运营、投放设计和品控等,这一块由霸蛮在杭州的电商团队负责,由近40人组成。

提问:在充满不确定性的大环境里,作为公司掌舵者需要注意什么?

张天一:第一,正如稻盛和夫所讲的,企业在大环境充满不确定性和波动环境下,需要以经营为导向,在产品和经营上做创新,这是全员需要思考的事情;第二,在不确定性时代,尽量给企业减脂,让固定成本最小化,变动成本最大化。举个例子,霸蛮当下有一个准则,能够外包的事情,绝不自己雇人去做,这是变动成本。第三,对于整个资金流的控制悲观预测,做好现金流储备。